トゥレット当事者会（以下「当団体」といいます。）は、当団体が取得し取り扱う個人情報について、「個人情報の保護に関する法律」その他関連法令およびガイドラインを遵守し、本プライバシーポリシーに基づき適切に管理します。
1. 適用範囲
本ポリシーは、当団体が提供・運営する以下に関して取得する個人情報に適用されます。
- チックに対する行動療法（オンライン支援を含む）
- 専門相談（福祉制度、学校・職場対応、保護者支援等を含む）
- 当団体が主催・共催するイベント（オンライン／対面）
- 上記に関する申込、参加、問い合わせ、連絡等
2. 取得する情報
当団体は、利用目的の達成に必要な範囲で、以下の情報を取得します。
- 申込・連絡・運営に必要な情報
氏名（保護者名・参加者名を含む）、メールアドレス、電話番号、居住地域（都道府県等）、申込内容、参加区分、参加履歴、連絡履歴、その他運営上必要な情報 - 行動療法・専門相談に関連する情報
相談内容、生活上の困りごと、学校・職場での状況、支援ニーズ、アンケート回答、取組状況、その他支援提供に必要な情報 - 要配慮個人情報に該当し得る情報
病歴、障害の有無、医療受診・服薬状況、福祉サービス利用状況等、個人情報保護法上の要配慮個人情報に該当し得る情報
※当団体は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に基づく場合を除き、本人の同意その他適法な手続により取り扱います。 - オンライン利用に伴い発生する情報
Zoom等のオンラインツールにおける表示名、参加ログ等（ツールの仕様により取得され得る情報）
3. 取得方法（フォーム同意を含む）
当団体は、主に申込フォーム・問い合わせフォーム等において、本人（未成年の場合は保護者を含む）が入力し送信する方法により個人情報の提供を受けます。
申込フォーム上で以下の同意確認を求める場合、チェックのうえ送信された時点で同意があったものとして取り扱います。
- 「プライバシーポリシーに同意します（必須）」
- 「（該当する場合）相談内容に病歴・障害等の要配慮個人情報が含まれる可能性があることを理解し、その取得・利用に同意します（必須）」
4. 利用目的
当団体は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- 行動療法・専門相談・イベント等の提供、運営、連絡、予約管理、本人確認のため
- 日程調整、資料送付、各種案内（メール等）の送付のため
- サービスの品質向上、内容改善、利用状況の把握・統計的分析のため（個人が特定されない形で行うことがあります）
- お問い合わせ対応、苦情・相談への対応、緊急時の連絡のため
- 不正利用防止、セキュリティ確保、事故対応のため
- 上記に付随する目的のため
5. 安全管理措置
当団体は、個人情報の漏えい、滅失、毀損等を防止するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じ、適切に管理します。また、個人情報を取り扱う関係者に対し、必要な教育・監督を行います。
6. 第三者提供
当団体は、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。
ただし、以下の場合は本人の同意なく提供することがあります。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、同意取得が困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全育成の推進のため特に必要で、同意取得が困難な場合
- 国の機関・地方公共団体等への協力が必要で、同意により事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
7. 委託（外部サービスの利用）
当団体は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります（例：申込フォーム、メール配信、オンライン会議、クラウド保管、決済等）。この場合、委託先を適切に選定し、契約の締結その他の方法により、必要かつ適切な監督を行います。
8. 漏えい等が発生した場合の対応
当団体は、個人情報の漏えい等（漏えい、滅失、毀損等）が発生し、または発生したおそれがある場合、法令およびガイドラインに従い、必要に応じて関係機関への報告および本人への通知等、適切な対応を行います。
9. 保管期間
当団体は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保管し、目的達成後または保管期間経過後は、法令上保存が必要な場合を除き、適切な方法で削除・廃棄します。
10. 開示・訂正・利用停止等
本人（または代理人）は、当団体が保有する本人の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止等を求めることができます。
当団体は、所定の手続により請求者の本人確認を行ったうえで、合理的な期間内に対応します。
ただし、以下の場合は対応できないことがあります。
- 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 他の法令に違反することとなる場合
【お問い合わせ窓口】
トゥレット当事者会
個人情報取扱責任者：谷 謙太朗
連絡先：info(at)tourette.jp
※ (at) は @ に置き換えてください。
11. 未成年の個人情報
未成年の方の申込・参加・相談については、内容に応じて保護者の同意・関与をお願いする場合があります。
12. Cookie・アクセスログ
当団体Webサイトでは、利便性向上、セキュリティ確保、利用状況の把握・統計分析等の目的でCookieやアクセスログ（IPアドレス、ブラウザ種類、アクセス日時等）を取得する場合があります。Cookieの受け入れ可否はブラウザ設定で変更できます。Cookieを無効にした場合、一部機能が利用できないことがあります。
13. SSL（TLS）について
当団体Webサイトの個人情報入力箇所では、通信の安全性確保のためSSL/TLS等の暗号化技術を利用します。
14. 本ポリシーの変更
当団体は、法令改正や運用変更等に応じて本ポリシーを改定することがあります。改定後の内容は当団体Webサイト等で公表し、改定日から効力を生じます。
【2026年3月17日制定】